1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Durchführung der AVK-Jahrestagung, von offenen Fachtagungen und Seminaren sowie Inhouse – Schulungen der AVK-TV GmbH in ihren eigenen oder in externen Veranstaltungsräumen oder in eigenen oder in externen Veranstaltungsräumen von Kooperationspartnern. Etwaige Allgemeine Geschäftsbedingungen des Vertragspartners werden auch dann nicht Vertragsinhalt, wenn ihnen die AVK-TV GmbH nicht nochmals ausdrücklich widerspricht.

2. Teilnahme
Die Veranstaltungen der AVK-TV GmbH stehen jedem Interessierten offen.

3. Anmeldung
Eine Anmeldung ist verbindlich, sobald sie von der AVK-TV GmbH schriftlich (per Mail) bestätigt wird. Bei Veranstaltungen mit dem Hinweis „Termin nach Vereinbarung“ erfolgt eine individuelle Terminabsprache mit den angemeldeten Teilnehmern.
Unangemeldetes Erscheinen zu einer Veranstaltung erfolgt auf eigenes Risiko. Ein Recht auf Teilnahme an Veranstaltungen mit begrenzter Teilnehmerzahl besteht nicht.

4. Zahlungsbedingungen
Die Teilnahmegebühr wird mit Erhalt der Rechnung ohne jeden Abzug fällig. Die Zahlung erfolgt unter Angabe der Rechnungsnummer, des Veranstaltungstermins und des Veranstaltungsortes auf das in der Rechnung genannte Konto der AVK-TV GmbH.
Die Teilnahmegebühr versteht sich, wenn nicht ausdrücklich anders ausgewiesen, je Teilnehmer und Veranstaltung sowie zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Die Teilnahmegebühr beinhaltet nur dann eine Übernachtung, wenn dies in der Seminarausschreibung explizit erwähnt ist.
Der Teilnehmer kann nur mit rechtskräftig festgestellten oder von der AVK-TV GmbH schriftlich anerkannten Ansprüchen aufrechnen. Zur Ausübung eines Zurückbehaltungsrechtes ist der Teilnehmer nur insoweit befugt, als sein Anspruch auf demselben Vertragsverhältnis beruht.

5. Abmeldung
Abmeldungen müssen schriftlich erfolgen.
Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass bei Abmeldungen, die später als zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn bei der AVK-TV GmbH eingehen, 50% der Teilnahmegebühr als Stornokosten fällig werden.
Bei Abmeldungen, die später als eine Woche vor Veranstaltungsbeginn bei der AVK-TV GmbH eingehen, bei Fernbleiben von der Veranstaltung oder bei Abbruch der Teilnahme, ist die volle Teilnahmegebühr zu entrichten. Dem Teilnehmer steht der Nachweis offen, dass der AVK-TV GmbH aus der Abmeldung kein oder nur ein geringerer Schaden entstanden ist.
Die Benennung eines Ersatzteilnehmers ist möglich.

6. Durchführung
Die Veranstaltung wird entsprechend dem veröffentlichten Programminhalt, den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und den anerkannten Regeln der Technik durchgeführt.
Die AVK-TV GmbH behält sich den Wechsel von Referenten und/ oder eine Verlegung bzw. Änderung im Programmablauf vor, sofern dieses das Veranstaltungsziel nicht grundlegend verändert.
Ein Anspruch auf Veranstaltungsdurchführung durch einen bestimmten Referenten bzw. an einem bestimmten Veranstaltungsort besteht nicht. Bei Inhouse–Schulungen wird der Veranstaltungsort im Vorhinein mit dem Kunden festgelegt.

7. Haftung
Muss eine Veranstaltung aus Gründen, welche die AVK-TV GmbH zu vertreten hat (z. B. wegen Erkrankung des Referenten oder aufgrund zu geringer Teilnehmerzahl), ausfallen, werden die Teilnehmer unverzüglich informiert. Es werden lediglich bezahlte Teilnahmegebühren erstattet. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen. Für Sach- und Vermögensschäden, welche die AVK-TV GmbH zu vertreten hat, haftet sie – gleich aus welchem Rechtsgrund – nur insoweit, als ihr Vorsatz und / oder grobe Fahrlässigkeit zur Last fällt.

8. Urheberrechte
Die dem Teilnehmer ausgehändigten Unterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung, Weitergabe oder anderweitige Nutzung der ausgehändigten Unterlagen ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung der AVK-TV GmbH gestattet.

9. Erfüllungsort/ Gerichtsstand
Erfüllungsort ist der dem Teilnehmer schriftlich mitgeteilte Veranstaltungsort.
Der Gerichtsstand für alle aus der Buchung entstehenden Rechtsstreitigkeiten gegenüber Kaufleuten im Sinne des HGB ist Frankfurt am Main.

10. Datenschutz
Im Hinblick auf die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes weisen wir Sie darauf hin, dass die Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ausschließlich zu dem Zweck erfolgt, Ihnen Prospekte und Informationen der AVK-TV GmbH zu übersenden und unser Produktangebot Ihren Bedürfnissen anzupassen.
Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Sinne des BDSG genutzt. Sie haben das Recht, der Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen.